英文のビジネスメールってさ。

こんばんは

kikkiです💁‍♀️

私、現在派遣の事務をしています。

正社員では、私は絶対入れないであろう有名な会社です。笑

ここを事務の派遣の応募条件はほぼ無く、

①事務経験がある方

→kikkiさんくらい事務経験あれば大丈夫です。

②受注業務なので、経験あれば尚良い。

→直近3年で受注業務をやってたのでokですね。

③英語でのメールのやりとりがありますが、決まった文面のやりとりなので抵抗が無ければ良い。

私→出来ないですが、抵抗は無いと言うか嫌いではないです！

派遣会社担当→じゃ、大丈夫ですね！

とった感じで、無事に入社が決まりました！！

が！！

入り社員の方と話しているとすぐに

「kikkiさんは英語出来るの？」と聞かれました。

その時は、何も考えずに

「いえ、出来ません😀」と答えましたが、

更に、その後2、3人に続けて聞かれ。。

‥？？？っと。笑

なので担当の社員の方に、

私→「私は英語は出来ませんが、大丈夫ですか？派遣会社の方に、こうこうこう言われたのですが。」

社員さん→「抵抗ないとは、抵抗なく出来るってことじゃないのー？笑」

えぇ〜？！！やばい、そーゆーこと？？笑

でも、派遣会社の人には言ったしな。

まぁ、結果的には、現在週に2、3回くらいですかね。

海外にメールを送っています。

基本的には、

1.Quotation（見積書）

2.Purchase Order（発注書）

3.Agreement（契約書）

4.Invoice （請求書）

こちらを依頼したり、送ったりしています。

一度送ってしまえば、それを引用して作り替えていけば良いんですが、

一からの作成メールは苦戦しかありません。

と、いうか結局ほぼ担当者が作っています。

基本の書き方としては、

1.宛名　これは普通にDear ○○

2.用件　挨拶文は必要無く、文頭で伝えたいことをシンプルかつ簡潔的にわかりやすく書く

3.結語　最後の挨拶みたいな。

私は、Thanks&best regardsを使ってます。

ありがとう、よろしくお願いします。って事ですね！！

4.署名　

すごく簡単な文しか送っていないと思いますが、私にはとても難しいです。

Google翻訳を使い、どーにか作り担当の方に見てもらいますが

今のとこほぼ用件は書き直されます。笑

（正直ここだけの話、私の担当の人のクセが強すぎるのも感じますが。。笑）

ビジネスメールって、敬語ってことはわかるけどわかりません🙅

わたしにも、スラスラ書ける日が来るのでしょうか。

そして、日本語だって人によって書き方は違いますよね？

完全な決まった形はないはずなのに。かすりもしてないのは、悔しいです。

私もこれが私の書き方って思える英語力がほしいな。

はぁ、週末はあっという間に終わりますね。

愚痴っぽくなってしまいすみませんが、本日もお読みいただきありがとうございます🙇‍♀️

では、Thanks&best regards kikki🙋‍♀️